Руководство по штриховому кодированию. Главное в июле Юнискан гс1 рус официальный

Калининградская торгово-промышленная палата в рамках сотрудничества с Ассоциацией идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» и ООО «ГС СЕРВИС» оказывает содействие региональным производителям всех форм собственности по вопросам штрихкодирования их продукции, а именно:

консультирование по вопросам вступления в члены Ассоциации ЮНИСКАН/ГС1 РУС
консультирование по вопросам штрихового кодирования товаров
помощь в получении штрихового кода на продукцию (от оформления вступительных документов до передачи присвоенных кодов клиенту)

Для вступления в Ассоциацию автоматической идентификации "ЮНИСКАН/ГС1 РУС" необходимо:

Оформить заявление установленного образца, которое является основанием для оформления членства в Ассоциации, подписывается только руководителем предприятия и скрепляется печатью.
Перечислить на расчетный счет Ассоциации сумму взноса 25 000 рублей (НДС не облагается). По истечении 1 года прeбывания в Ассоциации вносится ежегодный взнос в размере 15 000 рублей (НДС не облагается).
Представить перечень продукции , подлежащей штриховому кодированию. Перечень продукции заполняется в соответствии с установленной формой, подписывается ответственным за штриховое кодирование на предприятии (руководителем предприятия) и скрепляется печатью.

Для ускорения обработки первичных обращений в перечень продукции вносятся только приоритетные виды продукции. Единовременно возможно присвоение не более 50-ти позиций перечня.

Сроки готовности документов будут определены только после получения Ассоциацией оригинала заявления с подписью руководителя и печатью предприятия.

Для получения штриховых кодов необходимо заполнить заявку и предоставить следующую информацию:

Наименование предприятия
Юридический адрес и адрес для корреспонденции, индекс
ИНН
ОКПО
Телефон, факс
E-mail, web-site
Банковские реквизиты (расчетный счет, корр.счет, БИК, банк)
Ф.И.О. руководителя; телефон
Ф.И.О. ответственного по работе с ГС1 РУС, его должность и телефон
Перечень продукции, подлежащей штриховому кодированию

ВНИМАНИЕ! Предприятие - член Ассоциации не имеет права передавать присвоенные уникальные идентификационные номера другим предприятиям и организациям.

1. Что такое штриховой код EAN-13?

Штриховой код EAN-13 представляет собой графическое изображение уникального международного номера товара EAN/UCC-13 в виде, пригодном для автоматического считывания. Значение номера EAN-13 продублировано арабскими цифрами в нижней части штрихового кода (13 знаков).
Номер товара EAN-13 уникален в международном масштабе. Более 1 млн. компаний в всем мире кодируют свою продукцию штриховыми кодами EAN-13.
На разных товарах проставлены разные значения штриховых кодов. За этим следит Международная Ассоциация товарной нумерации GS1.
GS1 состоит из 108 Национальных организаций в 110 странах мира. Национальные организации-члены GS1 присваивают предприятиям-членам уникальные регистрационные номера. Регистрационный номер (глобальный код) предприятия отображается на упаковке продукции в виде первых 9 цифр штрихового кода (например:460700952).

Номер товара EAN/UCC-13 имеет следующую структуру:
3 цифры - это код (префикс) Национальной организации-члена EAN International (например, 460-469 - ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ, 482 - EAN Украина, 540-549 - EAN Бельгии-Люксембурга и т.д.);

6 цифр – это регистрационный номер предприятия, присвоенный Национальной организацией;

3 цифры – это порядковый номер продукции внутри предприятия;

последняя 13-я цифра – контрольное число. Оно вычисляется из предыдущих двенадцати.

2. Как получить штриховой код EAN-13 на продукцию своего предприятия?
Для того, чтобы получить штриховой код EAN-13, предприятию необходимо вступить в Национальную организацию товарной нумерации - Ассоциацию автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС.

3. Кто кроме ЮНИСКАН/ГС1 РУС может присвоить в России штриховой код?
Никто. GS1 – это глобальная международная система товарной нумерации, образованная в 1977 году на основе Европейской (European Article Numbering Association - GS1) и Северо-Американской (Uniform Code Council - UCC) ассоциаций товарной нумерации. В настоящее время система EAN.UCC объединяет 108 Национальных организацию из 110 стран мира. C 2005 г. организация носит название GS1 и все Национальные организации переименованы соответственно. Национальные организации товарной нумерации EAN уполномочены GS1 использовать систему EAN на национальном или региональном уровнях как официальные представители GS1 в отдельно взятых стране или группе стран. Может существовать только один представитель GS1 в отдельно взятых стране или группе стран. Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС как член GS1 является единственной организацией товарной нумерации – представителем GS1 на территории РФ.

4. Будет ли штриховой код товара, присвоенный ЮНИСКАН/ГС1 РУС, признан в других странах?

Да, штриховой код EAN-13 широко применяется в 128 странах мира. Ежедневно осуществляется свыше 5 миллиардов сканирований штриховых кодов EAN-13. Ассоциация ЮНИСКАН/GS1 Russia присваивает предприятиям уникальный международный номер, с которого начинаются все штриховые коды продукции данного предприятия.

При вступлении в ЮНИСКАН/ГС1 РУС предприятие получает официальное Свидетельство о присвоении 9-значного регистрационного номера - Глобального префикса предприятия (GCP) в международной сиcтеме GS1. GCP состоит из префикса Национальной организации, который присваивает GS1 (например, 460 – ЮНИСКАН/ГС1 РУС), и номера предприятия внутри Национальной организации.
Информация о всех предприятиях-членах ЮНИСКАН/ГС1 РУС заносится в информационную систему Глобального регистра и доступна российским и зарубежным пользователям через Интернет.

Регистрационный номер, полученный предприятием в ЮНИСКАН/ГС1 РУС (например, 460700952), является уникальным. Нигде в мире не встретится другое предприятие с таким же номером. При возникновении сомнений о принадлежности штрихового кода EAN-13 вопросы решаются путем обращения в Национальную организацию-член GS1. Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС является единственным представителем международной Ассоциации GS1 на территории Российской Федерации.

5. Кому принадлежит приоритетное право штрихового кодирования: владельцу торговой марки, изготовителю или поставщику товара?
Существует заблуждение, что штриховой код на упаковку может наносить только изготовитель товара. Это неверно! В соответствии с правилами GS1 приоритетное право штрихового кодирования продукции принадлежит владельцу товарного знака (брэнда) или спецификации на производство товара вне зависимости от того, где и кем он произведён. Если по каким-либо причинам владелец торговой марки штриховой код не нанёс, то это может сделать изготовитель. Если и изготовитель товара не нанёс штриховой код, то это делает поставщик (импортёр). На этикетке указывается "ПОСТАВЩИК: наименование компании-поставщика" и его штриховой код.

6. Обязано ли предприятие наносить штриховой код на упаковку товара?

Нет, не обязано. Существует заблуждение, что в соответствии с международными стандартами (или нормативными документами ЕС) на упаковке товара обязательно должен быть штриховой код EAN-13. Это неверно. Система GS1 по своему статусу является необязательной и добровольной. Наличие штрихового кода на товаре может проверить и потребовать от предприятия-изготовителя поставщик или предприятие оптовой (розничной) торговли, но ссылки на правовые документы и стандарты в этом случае неправомерны. Не существует нормативных актов, обязывающих вступать в Национальную организацию GS1 и наносить на упаковку штриховые коды. Международные стандарты ISO по штриховому кодированию регламентируют только технические требования к формированию изображения и качеству печати штриховых кодов. Т.е., если Вы напечатали штриховой код EAN-13 на упаковке товара, то он должен иметь корректный вид, соответствующий международным стандартам, и правильно считываться во всех странах мира.

7 . Можно ли внутри предприятия использовать собственную структуру штрих-кода EAN-13?

Да, можно использовать товарный штриховой код EAN-13 для внутренних целей. В этом случае первая цифра (префикс) товарного номера должна быть 2, что означает "внутреннее использование". Например, универсам может изготовить собственные этикетки со штриховым кодом, начинающимся с цифры "2", и наклеить их на товары, на которых отсутствует штриховой код изготовителя. Номер, кодируемый штрих-кодом EAN-13, и в этом случае состоит из 13 цифр, однако его структура определяется самим пользователем. Важно отметить, что данная маркировка не должна использоваться за пределами этого предприятия.
Если необходимо закодировать данные другой длины, то для этих целей можно порекомендовать другие виды штриховых кодов. Помимо штрихового кода символики EAN/UPC существует около 225 видов штриховых кодов! Предприятия и организации в целях внутреннего учета и автоматизации документооборота могут самостоятельно выбрать любой подходящий вид штрихового кода (не обязательно EAN/UPC), разработать собственную структуру номера (товара, учетной единицы, подразделения, транспортного средства, документа, сотрудника и т.д.) и пользоваться этим кодом внутри предприятия (организации, отрасли). Например, Код 39 широко применяется для учета клиентов и сотрудников в системах контроля доступа, код 128 - позволяет представить в графическом виде буквенно-цифровую информацию и др.

8. Новый товар со старой маркировкой! Что делать?

По информации, поступающей из розничных сетей, мы знаем, что достаточно часто возникают случаи, когда поставщики, изменив какие-либо из потребительских свойств товара (например, вес нетто), используют для маркировки старый штриховой код, принадлежащий товару с прежним весом. Розничные сети сталкиваются со значительными трудностями, получая фактически новый товар со старой маркировкой.

В Правилах находит отражение обширный международный опыт использования идентификационных ключей GS1 для решения повседневных задач, возникающих при работе с товаром на всех участках цепи поставки.

Два основных принципа, лежащих в основе системы GS1, состоят в уникальности и незначимости идентификационного номера предмета торговли GTIN. Исходя из этого в GS1 разработано универсальное требование к присвоению нового номера GTIN: Любое изменение в потребительских свойствах предмета торговли должно сопровождаться присвоением ему нового номера GTIN.

Данное требование находит свое отражение в Правилах присвоения номеров GTIN. Согласно Правилам 4.1.2, 4.1.3 всякое изменение чистого веса товара, выходящее за пределы производственной погрешности, требует присвоения нового номера GTIN.
Старый номер можно использовать только в том случае, если изменение веса находится в пределах производственной погрешности. Кроме того, старый номер может использоваться на новом товаре только в том случае, когда новый товар полностью замещает старый и есть полная уверенность в том, что старый и новый товары никогда и нигде не пересекутся. Соблюдение Правил всеми участниками цепи поставки помогает организовать учет и контроль на каждом из участков цепи и повысить эффективность цепи поставки в целом.

9. Где можно по номеру товара изготовить изображение штрихового кода на упаковку?

Штриховой код для товара лучше всего печатать в той же типографии, в которой размещен заказ на печать этикеток и упаковок. Для этого на макете этикетки (упаковки) необходимо предусмотреть прямоугольное поле номинального размера, внутри которого размещается штриховой код EAN-13 с номером товара. Если Вы работаете с современной типографией, то в заказе достаточно указать только номер товара EAN-13, например, 4607009520018.

Тарифы на юридические и консультационные услуги
	Услуги	Срок	Стоимость (руб.)	Примечание
	Проверка и подтверждение юридического статуса российских и иностранных компаний (для предоставления в консульские, государственные и иные учреждения)	от 3 рабочих дней	от 1000 рублей	Членам КТПП предоставляетсяскидка 10 %
	Проверка добросовестности и платежеспособности будущих контрагентов	от 5 рабочих дней	От 5000 рублей	Членам КТПП предоставляетсяскидка 10 %
	Подготовка, оформление и выдача заключений о наличии форс-мажорных обстоятельств для получения сертификата в ТПП РФ	от 3 рабочих дней	От 1000 рублей	Членам КТПП предоставляетсяскидка 10 %
	Удостоверение документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности: · контракты · иные документы	от 1 рабочего дня	от 1000 руб. за один документ от 500 руб. за один документ	Членам КТПП предоставляетсяскидка 10 %
	Содействие в аккредитации представительств · продление аккредитации · внесение изменений · закрытие представительства	от 45 рабочих дней	1 год – 1500 долл. США 2 года – 2500 долл. США 3 года – 3500 долл. США 10 000 рублей 10 000 рублей
	Содействие в аккредитации филиалов иностранных компаний и внесении Единый сводный реестр · продление аккредитации · внесение изменений · закрытие филиалов	от 45 рабочих дней	30 000 рублей (плюс сборы и пошлины) 30 000 рублей (плюс сборы и пошлины) 10 000 рублей 10 000 рублей
	Содействие в создании предприятий: ◦ консультирование ◦ содействие в регистрации ◦ консультирование по налогообложению	до 10 рабочих дней	бесплатно 10 000 рублей по договоренности	Членам КТПП предоставляетсяскидка 10 %
	Присвоение штрихкодов товаров в Ассоциации автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС ◦ консультирование ◦ содействие в оформлении документов	от 10 рабочих дней	бесплатно 5 000 рублей	Членам КТПП предоставляетсяскидка 10 %
	*Защита интеллектуальной собственности*
	Консультирование и иные услуги: ◦ устная консультация свыше 30 минут ◦ письменная консультация ◦ проведение переговоров по поручению Заказчика	от 5 рабочих дней	от 2000 в час	Членам КТПП предоставляетсяскидка 10 %
	Регистрация товарного знака: ◦ предварительная проверка обозначения на охраноспособность; ◦ предварительный поиск на тождество и сходство по базе данных зарегистрированных ТЗ (словесное обозначение, изобразительное или комбинированное); ◦ подготовка полного пакета документов и подача заявки на регистрацию ТЗ; ◦ внесение дополнений, исправлений, уточнений в материалы заявки до регистрации ТЗ; ◦ подача возражения на решение экспертизы (составление аргументированного возражения с опровержением доводов экспертизы) ◦ получение свидетельства о регистрации ТЗ; ◦ продление срока действия на товарный знак; ◦ получение дубликата свидетельства на ТЗ; ◦ изготовление оттисков заявляемого обозначения Пошлины: 3. за регистрацию заявки и формальную экспертизу; · за экспертизу обозначения и принятое решение; · за каждый последующий класс свыше одного; · внесение дополнений, исправлений, уточнений в материалы заявки до регистрации ТЗ; · подача возражения на решение экспертизы ·получение свидетельства о регистрации ТЗ ·продление срока действия на ТЗ ·получение дубликата свидетельства на ТЗ	от 14 рабочих дней	Пошлины:	Членам КТПП предоставляетсяскидка 20 %
	Международная регистрация товарного знака: ◦ подготовка и подача международной заявки по Мадридской системе По одному классу МКТУ За каждый последующий класс свыше одного ◦ ведение делопроизводства по заявке на международную регистрацию; ◦ территориальное расширение международной регистрации; ◦ получение выписки из Международного Реестра; ◦ продление срока действия международной регистрации на ТЗ;	от 20 рабочих дней	от 40000/45000 Пошлины: 3600+270 (+от 670 шв.фр)	Членам КТПП предоставляетсяскидка 20 %
	Патенты на изобретения, полезные модели: По одному объекту; По одному объекту; За каждый дополнительный независимый пункт формулы (дополнительный объект); ◦ сопровождение экспертизы заявки по существу в Роспатенте ◦ получение патента ◦ поддержание в силе патента на изобретение, полезную модель ◦ получение дубликата патента Пошлины: За подачу заявки на выдачу патента РФ на: · изобретение · полезную модель За каждый пункт формулы свыше 25: · изобретение · полезная модель За проведение экспертизы по существу ·за каждый независимый пункт формулы свыше 1, но не более 10 ·за каждый независимый пункт формулы свыше 10 ·получение патента ·получение дубликата патента	от 20 рабочих дней	от 25000/45000 Пошлины:	Членам КТПП предоставляетсяскидка 20 %
	Патентование промышленного образца: ◦ патентный поиск на глубину 10 лет По одному объекту; По каждому дополнительному объекту; ◦ подготовка материалов, составление, оформление и подача заявки на выдачу патента РФ По одному объекту; За каждый пункт перечня существенных признаков промышленного образца свыше одного; ◦ делопроизводство по заявке ◦ получение патента ◦ годовое поддержание в силе патента на промышленный образец ◦ получение дубликата патента Пошлины: За регистрацию заявки и формальную экспертизу: · один пункт существенных признаков · каждый пункт существенных признаков За экспертизу и принятие решения: · один объект · каждый промышленный образец из группы более 1 · каждый вариант свыше 1 ·получение патента ·годовое поддержание в силе патента на промышленный образец · получение дубликата патента	от 20 рабочих дней	от 27000/37000 Пошлины: в зависимости от года действия	Членам КТПП предоставляетсяскидка 20 %
	Оформление и подача заявки на регистрацию программы для ЭВМ, базы данных	от 10 рабочих дней		Членам КТПП предоставляетсяскидка 20 %
	Лицензионные (сублицензионные) договоры, договоры об отчуждении исключительного права (уступки), ведение делопроизводства: Составление (проверка) договора Регистрация договоров на товарный знак, изобретение, полезную модель, промышленный образец	от 5 рабочих дней		Членам КТПП предоставляетсяскидка 20 %
	Включение объектов ИС в Таможенный реестр объектов ИС ФТС (подготовка, составление и подача заявления)	от 5 рабочих дней		Членам КТПП предоставляетсяскидка 20 %
	Проверка и выявление правообладателя объектов ИС	10 рабочих дней	8000 рублей	При кол-ве от 5 шт. - 5000 руб.Членам КТПП предоставляетсяскидка 20 %
	Защита исключительных прав на объекты ИС: · досудебное урегулирование; · представительство в судах; · анализ ситуации при столкновении объектов ИС	от 5 рабочих дней	по договоренности	Членам КТПП предоставляетсяскидка 20 %
	Составление заявлений, отзывов, жалоб, запросов, ходатайств и иных юридических документов	от 3 рабочих дней		Членам КТПП предоставляетсяскидка 10 %
	Правовая экспертиза, составление договоров и др.документов, в том числе международных контрактов в соответствии с международным законодательством и требованиями INCOTERMS 2000, 2010	от 3 рабочих дней	по договоренности	Членам КТПП предоставляетсяскидка 10 %
	Консультации и предоставление информации по российскому, зарубежному и международному праву	от 1 рабочего дня	по договоренности	Членам КТПП предоставляетсяскидка 10 %
	Консультирование по вопросам действия ОЭЗ в Калининградской области	от 1 рабочего дня		Членам КТПП предоставляетсяскидка 10 %
	Консультирование по правовым вопросам деятельности правовых центров по рассмотрению споров	от 1 рабочего дня	по договоренности или бесплатно	Членам КТПП предоставляетсяскидка 10 %
	Консультирование по правовым вопросам	от 1 рабочего дня	по договоренности или бесплатно	Членам КТПП предоставляетсяскидка 10 %

Вы вступили в Ассоциацию автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС и получили свидетельство о присвоении Вашему предприятию регистрационного номера…

2. Присвоенный предприятию номер уникален

Регистрационный номер состоит из префикса национальной организации, который присваивает GS1 (например, 460 — ЮНИСКАН / GS1 Russia) и номера предприятия…

3. Как используется регистрационный номер

На упаковку Вашей продукции наносится штриховой код EAN-13. Он представляет в графическом виде (штрихи и пробелы) 13 цифр номера товара EAN-13…

4. Разным товарам нужны разные номера

Штриховой код EAN используется для уникальной идентификации продукции. Например, одинаковый по наименованию и характеристикам газированный напиток…

5. Для чего нужен на товаре штриховой код EAN

Номер EAN-13 изображается на упаковке товара в виде штрихового кода EAN-13. Эти полоски и пробелы графического изображения штрихового кода очень хорошо…

6. Штриховой код на единичной и групповой упаковках

Для считывания цены с упаковки товара на кассе, упаковка должна иметь номер EAN-13, напечатанный в виде графического символа штрихового кода EAN-13…

7. Штриховой код на транспортной упаковке

Если в торговом зале магазина товары реализуются в единичных и групповых упаковках, то для складских и транспортных целей изделия в единичных и групповых…

8. Размеры символа штрихового кода EAN/UPC

Штриховой код считывается лазерным лучом сканера. При этом для успешного считывания кода EAN/UPC необходимо добиться того, чтобы лазерный луч пересек…

9. Штриховой код для малоразмерных упаковок

Из представленной таблицы видно, что штриховой код EAN-13 номинального размера занимает довольно значительную площадь на упаковке товара…

10. Расчет контрольного разряда

Для расчета контрольного разряда в EAN-8, EAN-13, ITF-14, включая и американские коды UPC-12, используется один и тот же алгоритм вычислений…

11. Какого цвета может быть штриховой код

При считывании штрихового кода сканер реагирует на чередование темных и светлых полей, поэтому контраст между штрихами и пробелами должен быть…

12. Как заказать печать штрихового кода

Штриховой код для Вашего товара лучше всего напечатать в той же типографии, в которой Вы разместили заказ на печать этикеток или упаковок. Для этого…

13. Вы можете сами напечатать штриховой код

Иногда изготовитель или поставщик сталкивается с ситуацией, когда на складе лежит готовая продукция в старой упаковке, а торговля не принимает её без…

14. Где заказать фильм-мастер, купить оборудование и расходные материалы

Для того, чтобы заказать фильм-мастер, приобрести оборудование для штрихового кодирования и расходные материалы, следует обратиться к одной из…

Наше предприятие вступило в ассоциацию автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС. Это членство дает нам право пользоваться цифровыми значениями штрихкодов, которые нам предоставляются постоянно с течение года в электронном виде (экономически необходимо иначе в гипермаркетах не выставить продукцию).Никакой документации кроме свидетельства о том что мы члены ассоциации не дается.Подскажите, пожалуйста как провести по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Исходя из поставленного вопроса следует, что Вы вступили в ассоциацию автоматической идентификации ГС1 РУС, для вступления и участия в которой необходимо уплачивать вступительные и членские взносы. И Вас интересует порядок учета данных взносов в бухгалтерском и налоговом учете. В Вашем случае, так как членство в ассоциации дает право пользоваться цифровыми штрихкодами, без которых невозможна коммерческая деятельность организации, следовательно такие расходы экономически обоснованы. При этом документами, подтверждающими расходы на уплату взносов, будет свидетельство о членстве в ассоциации и платежные поручения на перечисление взносов. В таком случае затраты на данные взносы Вы можете учесть в составе расходов при расчете налога на прибыль. В бухучете данные взносы отразите следующими проводками:

Дебет 76 Кредит 51 – перечислены взносы в ассоциацию;

Дебет 26 Кредит 76 – учтены взносы в составе производственных затрат.

Как учесть при расчете налога на прибыль взносы в СРО за допуск к работам, влияющим на безопасность объектов капитального строительства (в т. ч. взносы, перечисленные до и после внесения некоммерческого партнерства в реестр СРО)

Взносы, вклады и иные обязательные платежи в СРО можно учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов. Главное условие – такая плата является необходимым условием для ведения деятельности организации, которая ее перечисляет. Такой порядок установлен подпунктом 29 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Некоторые виды работ, связанных с капитальным строительством, можно выполнять только при наличии свидетельства о допуске к ним. Это работы в области инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования, строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства. Об этом сказано в части 2 статьи 47, части 4 статьи 48 и части 2 статьи 52 Градостроительного кодекса РФ. Детальный перечень работ, влияющих на безопасность объектов капитального строительства , для исполнения которых нужно иметь свидетельство о допуске к ним, утвержден приказом Минрегиона России от 30 декабря 2009 г. № 624 .

Свидетельство о допуске к таким видам работ выдают своим членам саморегулируемые организации (СРО) , то есть некоммерческие организации ( , ст. , Градостроительного кодекса РФ и ). Саморегулирование в строительной отрасли (в т. ч. выдача свидетельств о допуске) введено вместо системы лицензирования (ст. и Закона от 22 июля 2008 г. № 148-ФЗ, п. 1 письма ФНС России от 3 апреля 2009 г. № ШС-22-3/256).

Свидетельство о допуске выдается бесплатно и без ограничения территории и срока его действия (ч. 9 ст. 55.8 Градостроительного кодекса РФ). Однако его получение, а также его действительность зависит в том числе от уплаты взносов, размер и порядок уплаты которых устанавливает СРО (п. 6–7 ст. 55.9 Градостроительного кодекса РФ). Например, свидетельство выдается только при уплате вступительного взноса и взноса в компенсационный фонд (ч. 6 ст. 55.6 Градостроительного кодекса РФ). Если же после получения свидетельства член СРО не уплачивает регулярные членские взносы, его могут исключить из членов организации. При этом свидетельство о допуске будет признано недействительным (подп. 3 ч. 2 ст. 55.7 , подп. 5 ч. 15 ст. 55.8 Градостроительного кодекса РФ).

Таким образом, уплата взносов в СРО является необходимым условием для организаций, которые занимаются работами, оказывающими влияние на безопасность объектов капитального строительства.

Поскольку в данном случае выполняются оба условия подпункта 29 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ (перечисление взносов в некоммерческую организацию и их производственная необходимость), такие расходы можно учесть при расчете налога на прибыль (подп. 29 п. 1 ст. 264 , п. 1 ст. 252 НК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 11 февраля 2010 г. № 03-03-06/1/63 , от 7 декабря 2009 г. № 03-03-06/1/790 , от 16 апреля 2009 г. № 03-03-06/1/254 , от 2 апреля 2009 г. № 03-03-06/1/213 , от 26 марта 2009 г. № 03-03-05/52 и ФНС России от 3 апреля 2009 г. № ШС-22-3/256 .

При этом документами, подтверждающими расходы на уплату взносов, могут быть:

копия свидетельства о членстве в СРО;

платежные поручения на перечисление взносов;

счета и другие документы, выданные СРО.

Об этом сказано в письмах Минфина России от 10 августа 2010 г. № 03-03-06/4/75 , от 1 апреля 2010 г. № 03-03-06/1/207 .

Если у организации нет необходимости вступления в СРО (организации не нужны свидетельства о допуске для выполнения работ), но она стала членом СРО в добровольном порядке, сумма уплаченных взносов при расчете налога на прибыль не учитывается: в этом случае условия подпункта 29 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ не выполняются. Кроме того, такие расходы нельзя признать экономически обоснованными (п. 1 ст. 252 НК РФ). Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 22 сентября 2010 г. № 03-03-06/1/608 .

Расходы в виде взносов признавайте в зависимости от метода, которым организация рассчитывает налог на прибыль.

Если организация применяет кассовый метод, взносы учитывайте по мере их перечисления. То есть в том отчетном периоде, в котором организация их уплачивает. Такой порядок установлен пунктом 3 статьи 273 Налогового кодекса РФ.

Если организация применяет метод начисления, расходы в виде вступительных, членских взносов, а также взносов в компенсационный фонд СРО признаются в налоговом учете единовременно в соответствии с подпунктом 3 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса РФ (например, на дату осуществления расчетов). Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России ,

ООО «Альфа» ведет деятельность по подготовке проектной документации под строительство различных объектов. Ею можно заниматься при наличии свидетельства о допуске к проектным работам.

Для получения свидетельства в декабре «Альфа» вступила в СРО НП «Проект». Вступительный взнос в СРО составил 10 000 руб., взнос в компенсационный фонд – 150 000 руб. В конце месяца свидетельство было получено. Размер членского взноса – 20 000 руб. Согласно положению НП «Проект» членские взносы уплачиваются один раз в год в том месяце, когда организация вступила в СРО.

Бухгалтер «Альфы» отразил в учете уплату взносов в СРО НП «Проект» следующим образом:

Дебет 76 Кредит 51
– 180 000 руб. (10 000 руб. + 150 000 руб. + 20 000 руб.) – перечислены взносы в СРО проектировщиков;

Дебет 26 Кредит 76
– 10 000 руб. – учтен вступительный взнос в СРО проектировщиков;

Дебет 26 Кредит 76
– 150 000 руб. – учтен взнос в компенсационный фонд СРО проектировщиков;

Дебет 26 Кредит 76
– 20 000 руб. – учтен членский взнос в СРО проектировщиков.

При расчете налога на прибыль бухгалтер «Альфы» включил в состав прочих расходов:

сумму вступительного взноса в размере 10 000 руб.;

сумму взноса в компенсационный фонд в размере 150 000 руб.;

сумму членского взноса в размере 20 000 руб.